07 记账
适用版本:v0.6.0 及以上
记账用来记录每一笔收入、支出、转账和借贷,并统计分类占比、收支趋势、账户余额和净资产。金额、账户名、分类名、借贷对方和备注都在传输和存储时加密,统计全部在手机上计算。
从 导航栏 → 记账 进入。顶部有三个页签:流水、统计、账户。
1. 开始之前:添加账户
记账前至少要有一个账户。在 账户 页签点击 添加账户,填写:
- 名称:如"招商银行储蓄卡"、"零钱",最多 30 字。
- 类型:现金、储蓄卡、信用卡、支付宝、微信、其他。
- 初始余额:开始记账时这个账户里的钱,单位为元,最多两位小数。信用卡的欠款填负数,例如
-1200。
第一次打开记账时,App 会自动准备一套常用的收支分类,例如餐饮(早餐、午餐、晚餐、零食饮料)、交通、购物、居住、工资、奖金。你可以修改它们,见第 6 节。
2. 记一笔
点击右下角的 记一笔,先在顶部选择类型:
| 类型 | 需要填写 | 对余额的影响 |
|---|---|---|
| 支出 | 金额、账户、分类 | 账户减少 |
| 收入 | 金额、账户、分类 | 账户增加 |
| 转账 | 金额、转出账户、转入账户,手续费可不填 | 转出账户减少金额与手续费,转入账户增加金额;手续费计入支出("手续费"分类) |
| 借贷 → 借出 | 金额、账户、借给谁,到期日可不填 | 账户减少,待收增加 |
| 借贷 → 借入 | 金额、账户、向谁借,到期日可不填 | 账户增加,待还增加 |
| 借贷 → 收款 | 金额、账户、收回哪笔借出 | 账户增加,待收减少 |
| 借贷 → 还款 | 金额、账户、归还哪笔借入 | 账户减少,待还减少 |
- 金额最多两位小数。
- 分类先点选一级分类;有二级分类的会在下方列出,可以再选一个更具体的,也可以不选。
- 日期默认是今天,点击可以修改。
- 备注可不填,最多 1000 字。
- 账户默认选中上次使用的账户。
- 点击 保存 后返回。漏填或填错时,保存按钮上方会提示原因。
3. 流水
- 按月查看,点击月份两侧的箭头切换。
- 顶部显示本月的 收入、支出(含转账手续费)和 结余。
- 流水按日期分组,每天的标题右侧显示当天的收入与支出合计。
- 每条流水显示:
- 分类:二级分类显示为"餐饮 · 午餐"。转账显示为"转出账户 → 转入账户",借贷显示为"借出 · 李四"。
- 备注和账户。
- 金额:增加余额的带"+",减少余额的带"-"。
- 点击流水可以修改或删除。删除后账户余额和统计随之更新,其他设备上也会删除。
- 在列表中向下拉,可以立即同步一次。
4. 统计
- 选择 月 或 年,用箭头切换时间。
- 顶部是这段时间的收入、支出和结余。
- 支出构成 / 收入构成:
- 饼图显示各一级分类的占比,最多单独显示 7 个分类,其余合并。
- 下方的排行列出每个分类的金额、占比和笔数。
- 有二级分类的一级分类,点击可以查看其下二级分类的明细。点击"返回"回到一级分类。
- 收支趋势:月视图按日、年视图按月显示,绿色柱为收入,咖色柱为支出。
5. 账户与借贷
账户 页签:
- 净资产 = 各账户余额之和 + 待收 − 待还,下方分别列出这三项。
- 每个账户显示当前余额(初始余额加上所有流水的影响),欠款显示为负数。
- 点击账户可以修改名称、类型和初始余额,也可以隐藏或删除:
- 已有流水的账户不能删除,只能隐藏。隐藏后不再出现在记账的选择列表中,历史流水和余额照常显示。
- 没有流水的账户可以直接删除。
- 隐藏的账户列在"已隐藏的账户"中,点击可以取消隐藏。
- 借贷 列出每一笔借出和借入,显示待收或待还的金额与到期日。过了到期日还没结清的显示"已逾期"。
点击一笔借贷进入详情,可以:
- 查看借出(借入)总额、已收(已还)和待收(待还),以及相关的全部流水。
- 点击右下角的 记一笔收款 / 还款,直接记录这笔借贷的收回或归还。
- 修改对方、设置或清除到期日。
- 打开 已结清:全部收回或还清后标记,借贷移到"已结清"中。
- 删除:这笔借贷的借出、借入、收款、还款流水会一并删除。
6. 管理分类
在 账户 页签底部点击 管理收支分类,或在记一笔时点击分类旁的 管理。
- 切换 支出 / 收入 查看两类分类。
- 点击右下角的 新增分类 添加一级分类,点击某个一级分类下方的"在…下新增"添加二级分类。名称最多 20 字,可以选择图标。
- 点击分类可以改名、换图标、隐藏或删除:
- 预置分类和已有流水的分类只能隐藏,不能删除。隐藏后不再出现在选择列表中,历史流水和统计照常显示。
- 隐藏一级分类时,它的二级分类一并隐藏。
7. 多设备与数据安全
- 记账数据与其他内容一样在你的设备之间同步,见 04 多设备同步。
- 两台设备同时修改同一条流水时,同一项以后修改的为准,不同项都会保留。
- 预置分类在每台设备上的 ID 相同,多台设备同时初次使用记账也不会出现两份。
- 在任何一台设备上修改过的预置分类,不会被其他设备的默认名称覆盖。
- 金额、账户名、分类名、借贷对方和备注在服务器上加密存储,管理员和服务器都无法查看。