05 笔记
适用版本:v0.4.0 及以上
笔记用来记录会议纪要、方案、学习资料等。支持富文本和 Markdown 两种编辑方式,可以插入代码块、表格、待办清单、图片,用文件夹、标签和收藏整理,还能关联到工作日志。笔记会自动保存,并同步到你登录的其他设备。
1. 笔记列表
从 导航栏 → 笔记 进入。
- 笔记按最后修改时间倒序排列,置顶的笔记排在最前面(标题前有图钉图标)。
- 每篇笔记显示标题、正文摘要、修改时间、所在文件夹、标签(最多 3 个)和关联的工作日志数量。没有标题时用正文的第一行作为标题。
- 标题右侧的星标表示已收藏;同步状态图标与工作日志相同(见 03 工作日志 第 1 节)。
- 在列表中向下拉,可以立即同步一次。
筛选
点击列表上方的 文件夹与标签(平板等宽屏上,筛选面板固定显示在左侧),可以选择:
| 选项 | 显示 |
|---|---|
| 全部笔记 | 所有笔记 |
| 收藏 | 收藏的笔记 |
| 未分类 | 没有放进文件夹的笔记 |
| 某个文件夹 | 该文件夹及其子文件夹中的笔记 |
| 某个标签 | 带有该标签的笔记 |
每一项右侧的数字是其中的笔记数量。列表上方显示当前的筛选条件,例如"工作 / 项目 A"或"#周报"。
2. 新建笔记
点击右下角的 新建笔记,默认用富文本方式编辑。
- 当前筛选的是某个文件夹时,新笔记放进这个文件夹;筛选的是某个标签时,新笔记自动带上这个标签;筛选的是收藏时,新笔记自动收藏。
- 输入标题(最多 200 字)和正文(最多 10 万字)。不需要点保存:停止输入 1 秒后自动保存,离开页面或切换到其他 App 时也会立即保存。
- 顶部标题下方显示同步状态,含义与工作日志相同。
- 正文超过 10 万字时会提示,删减到 10 万字以内才会继续保存。
3. 两种编辑方式
点击顶部的 切换 按钮("Tt" 或 "</>" 图标)可以随时在两种方式之间切换,内容不会丢失。每篇笔记会记住上次使用的方式。
富文本
所见即所得。底部工具栏:
| 按钮 | 效果 |
|---|---|
| 撤销 / 重做 | 撤销或恢复上一步编辑 |
| 标题 | 一级、二级、三级标题,或恢复为正文 |
| 加粗、斜体、删除线、行内代码 | 作用于选中的文字;没有选中时作用于接下来输入的文字 |
| 待办 | 待办清单,点击方框勾选完成 |
| 无序列表、有序列表、引用 | — |
| 代码块 | 等宽字体显示,保留缩进 |
| 插入表格 | 插入 3×3 的表格(第一行为表头)。光标在表格中时,此按钮变为 表格操作:在下方插入行、在右侧插入列、删除当前行、删除当前列、删除表格 |
| 插入图片 | 从手机相册选择图片,插入到光标处(见第 6 节) |
| 链接 | 给选中的文字加链接;光标在链接中时可以修改,清空地址即可移除链接。只支持 http、https、mailto、tel 链接 |
| 打开链接 | 光标在链接中时出现,确认后用浏览器等应用打开 |
| 分隔线 | 插入一条横线 |
工具栏可以左右滑动。按钮高亮表示光标处已有该格式。
Markdown
在源码中直接书写 Markdown,工具栏与工作日志相同(见 03 工作日志 第 3 节),另有 插入图片。点击 预览 查看排版效果,正文中的图片也会显示。
两种方式的区别
两种方式保存的都是 Markdown,所以可以随时切换,也方便以后导出。因此富文本只提供 Markdown 能表达的格式:不支持文字颜色、下划线和对齐方式。
用富文本方式打开一篇笔记时,编辑器会把格式整理一次(例如对齐表格的列宽)。只有你真正修改了内容,整理后的结果才会保存。
4. 收藏、置顶与删除
右上角 ⋮ 菜单:
- 收藏 / 取消收藏
- 置顶 / 取消置顶
- 修订历史:查看并恢复以前的版本(见第 8 节)
- 删除:删除后其他设备上也会删除,附件一并删除
新建一篇笔记后什么都没写(没有标题、正文、标签、关联和附件)就返回,这篇空笔记会被自动删除。
5. 文件夹、标签与关联
点击顶部的 ⓘ 按钮打开信息面板。按钮上有小圆点时,表示这篇笔记已有标签或关联。
文件夹
点击 文件夹 一行,选择要放入的文件夹,或选择"未分类"。
在笔记列表的 文件夹与标签 面板中管理文件夹:
- 点击"文件夹"右侧的按钮 新建文件夹(名称最多 50 字)。
- 点击文件夹右侧的 ⋮:
- 新建子文件夹:文件夹可以多层嵌套
- 重命名
- 移动到…:移到其他文件夹下,或移到顶层。不能移到自己的子文件夹中
- 删除:文件夹中的笔记和子文件夹移到上一级,不会被删除
标签
在信息面板的 标签 区点击 添加,输入标签名(最多 30 字),也可以点击下方用过的标签直接添加。点击标签上的 × 移除。一篇笔记的标签合计不超过 2000 字。
在 文件夹与标签 面板中点击标签右侧的 ⋮:
- 重命名:所有笔记上的这个标签一起改名;新名称已存在时两个标签合并
- 删除:从所有笔记上移除这个标签,笔记本身不会被删除
关联到工作日志
在信息面板的 关联的工作日志 区点击 关联,可以按日期、地点或内容筛选,选择要关联的日志。一篇笔记可以关联多条日志。
关联是双向的:工作日志编辑页底部的 关联的笔记 区会列出关联了这条日志的笔记。在工作日志中也可以:
- 新建:新建一篇笔记并自动关联到这条日志
- 关联:选择已有的笔记,可以按标题、内容或标签筛选
- 点击笔记右侧的 取消关联
6. 附件
信息面板底部的 附件 区与工作日志相同:可以添加图片、PDF、音频、文档等文件,单个不超过 100MB。
| 类型 | 点击后 |
|---|---|
| 图片 | 全屏查看,可以双指缩放 |
| 在 App 内阅读,可以缩放、翻页;右上角可以用其他应用打开 | |
| 音频 | 在 App 内播放,可以拖动进度条 |
| 其他文件 | 用手机中合适的应用打开 |
录音:点击附件区的 录音,首次使用时需要允许麦克风权限。点击 开始录音,结束时点击 停止并保存,录音(AAC 格式,.m4a)会作为附件上传。录音过程中关闭面板,录音会被丢弃。
正文中的图片:用工具栏的 插入图片 插入的图片会显示在正文中,同时出现在附件列表里。在附件列表中删除这张图片后,正文中显示"图片无法显示"。
为了安全,正文中的网络图片(例如从其他地方粘贴来的图片链接)不会加载,只显示图片的说明文字。
7. 多设备同时编辑
规则与工作日志相同(见 04 多设备同步),笔记还有以下特点:
- 正文:两台设备修改了不同的段落时会自动合并;你正在输入时收到其他设备的修改,也会合并到编辑器中,不会打断输入。
- 标签和关联:两台设备同时添加的标签(或关联)都会保留。
- 文件夹:在一台设备上删除文件夹的同时,另一台设备把笔记放进了这个文件夹,这篇笔记会显示在"未分类"中。
8. 修订历史
在 ⋮ → 修订历史 中可以查看修改前、冲突中未被采用、删除前的版本,显示当时的标题和正文。点击 恢复此版本 恢复标题和正文。需要联网。
9. 数据安全
- 笔记的标题、正文、标签和文件夹名与工作日志一样:传输时除 HTTPS 外还会再加密一层,保存到服务器时也以密文存储(见 03 工作日志 第 7 节)。
- 富文本编辑器运行在 App 内,不访问网络;正文中的内容不能执行脚本,也不会加载网络图片。
- 退出登录时本机的笔记会被清除,重新登录后自动从服务器恢复;注销账号会永久删除全部笔记和附件。